Работа с сервисом состоит из 9 простых шагов:

1
Как заполнить основные справочники
Начальное заполнение справочников можно выполнить вручную или через наш API
>>Подробнее
2
Как нарисовать планограмму
Планограммы можно создавать как вручную, используя встроенный редактор, так и при помощи алгоритма автоматической расстановки, который учитывает заданные параметры
>>Подробнее
3
Конструктор стеллажей
Создание стеллажа от каркаса до навесного оборудования
>>Подробнее
4
Ручной режим рисования планограммы
Пример создания планограммы вручную, описание работы с товаром.
>>Подробнее
5
Как создать план магазина и расстановку торгового оборудования
Сервис поддерживает несколько версий расстановки торгового оборудования
>>Подробнее
6
Как поместить шаблон выкладки на план магазина
Планограмма автоматически обновляется в магазинах, где она применена, при внесении изменений в шаблон выкладки
>>Подробнее
7
Зонирование
Группирование торгового оборудования для аналитики
>>Подробнее
8
Аналитические отчеты
API сервиса позволяет настроить обмен данными о продажах, остатках, маржинальности и другими параметрами для построения тепловых карт планограмм, оценки прибыльности с метра полки или метра торговой площади
>>Подробнее
9
Настройка доступа
Сервис поддерживает многопользовательский режим
>>Подробнее

Как заполнить основные справочники

В данном разделе описано РУЧНОЕ наполнение справочников. В случае большого количества товаров или магазинов мы рекомендуем использовать наш API
Создание или изменение товара
Для создания нового товара либо изменения уже существующего необходимо перейти во вкладку Справочники - Товары(1), нажать на кнопку "Добавить" (2), либо выбрать существующий товар для просмотра/изменения деталей (3).
Создание нового товара
Создание нового товара подразумевает внесение определенных данных. Без указания данных о названии, коде SKU и габаритных характеристиках (ширина, высота и глубина) невозможно создать новый товар, это обязательные параметры (1). Чем больше данных будет внесено о товаре, тем проще с ним будет работать в дальнейшем. В разделе о габаритных характеристиках есть подсказка (2), сигнализирующая о том, что соотношения введенных размеров более чем на 10% отличаются от соотношения размеров товара на прикрепленной фотографии. Эта подсказка появится в случае некорректного введения габаритов товара в справочник (например, ширина перепутана с высотой)
Чтобы прикрепить фотографию товара, необходимо нажать на кнопку с плюсиком (3). Появится диалоговое окно с возможностью выбора нужной фотографии. После выбора откроется редактор, в котором можно обрезать выбранную фотографию до определенных размеров. В качестве основной фотографии (4) программа по умолчанию сохранит фотографию"Спереди (нетто)". В разделе "Ценники" (5) можно выбрать один из типов ценников, его расположение относительно товара на полке и задать розничную цену товара.

Импорт группы товаров
Возможно создание новых или обновление существующих товаров с помощью функции импорта товаров. Данная функция описана в разделе справочники.
Создание или изменение объектов торгового оборудования
Для создания либо изменения уже существующего оборудования (каркас стеллажа, полки/задние стенки или навесное оборудование) необходимо перейти во вкладку оборудование (1). После этого выбрать желаемый тип оборудования (2) и, либо нажать на кнопку "Добавить" (3), либо выбрать существующий для просмотра/изменения деталей (4). Данные таблицы будут отфильтрованы в соответствии с выбранным типом оборудования и пользователь увидит в таблице только его.
Создание нового каркаса стеллажа
Создание нового каркаса подразумевает внесение определенных данных. Без указания данных о названии, коде и габаритных характеристиках (ширина, высота и глубина) невозможно создать новый каркас, это обязательные параметры (1, 2, 3, 4). Значения типа выкладки, атрибутов каркаса, внутренних и внешних высоты, ширины и глубины, уже заданы изначально (2, 3, 4). Их необходимо заменить. Если при указании габаритов внешние будут меньше внутренних, сработает валидация (поле внешнего габарита будет подсвечиваться красным). Описание и значение массы не обязательны. Чтобы прикрепить фотографию каркаса, необходимо нажать на кнопку с плюсиком (5). Появится диалоговое окно с возможностью выбора фотографии, после выбора откроется редактор, в котором можно обрезать выбранную фотографию до определенных размеров.




Значения типа и атрибутов (2):
- тип: обычная выкладка/горизонтальная выкладка;
- атрибут 1: одежда/продукты/не задано;
- атрибут 2: открытая витрина/застекленная витрина/не задано;
- атрибут 3: есть рекламный материал/не задано;
Тип выкладки "Обычная выкладка"
Обычная выкладка предполагает расстановку товара на стеллаж ( в стандартном его представлении), когда товар устанавливается лицевой стороной к взгляду покупателя.
Тип выкладки "Горизонтальная (паллетная) выкладка"
Горизонтальная выкладка предполагает размещение товаров на таких типах оборудования, как паллеты, холодильное оборудование, столы открытой выкладки и др. Планограмма с горизонтальной выкладкой имеет вид "сверху", так, как видит ее покупатель.
Создание новой полки или задней стенки
Создание нового элемента подразумевает внесение определенных данных. Без указания данных о названии, коде и габаритных характеристиках (ширина, высота и глубина) невозможно создать новую полку или заднюю стенку, это обязательные параметры (1, 2, 3). Значения типа выкладки, атрибутов каркаса и значения доп.свойств уже заданы(2, 3), при необходимости их нужно заменить. Дополнительные свойства становятся доступны для определенных типов оборудования(3). Описание и значение массы не обязательны. Чтобы прикрепить фотографию каркаса, необходимо нажать на кнопку с плюсиком (4). Появится диалоговое окно с возможностью выбора фотографии, после выбора откроется редактор, в котором можно обрезать выбранную фотографию до определенных размеров.

Значения типа и атрибутов (2):
- тип: обычная/штанга/с перфорацией под крючки/экономпанель/сплошная стенка (в т.ч. под рекламу);
- атрибут 1: одежда/продукты/не задано;
- атрибут 2: открытая витрина/застекленная витрина/не задано;
- атрибут 3: есть рекламный материал/не задано;
Тип полки "Обычная полка"
Обычный тип полки поддерживает прилипание товара "сверху-вниз".
Тип полки "Полка с запретом на размещение товаров"
Тип полки с запретом на размещение товаров обычно играет роль визуального разделения зон стеллажа либо применяется в тех случаях, когда расстояние между полками, в силу конструктива стеллажа, составляет всего 5-10 см. На планограмме окрашивается бледно-красным цветом.
Тип полки "Экономпанель"
Экономпанель относится к группе задних стенок и предназначена для крепления навесного оборудования, на которое происходит прилипание товара.
Тип полки "С перфорацией под крючки"
Перфорация относится к группе задних стенок и предназначена для крепления навесного оборудования, на которое происходит прилипание товара.
Тип полки "Штанга"
Тип полки "Штанга" поддерживает прилипание товара "снизу-вверх" и тип крючка "Крючок для штанги".
Тип полки "Подиум"
Тип полки "Подиум" устанавливается на пол, внутри каркаса стеллажа, может выполнять функцию полки.
Тип полки "Накопитель с дверцами"
Тип полки "Накопитель с дверцами", как правило, располагается в нижней части стеллажа и применяется для хранения товарных запасов. Покупатель не имеет доступ к товарам, находящимся в накопителе.
Тип полки "Накопитель выдвижной"
Тип полки "Накопитель выдвижной", как правило, располагается в нижней части стеллажа и применяется для хранения товарных запасов. Покупатель не имеет доступ к товарам, находящимся в накопителе.
Тип полки "Сплошная стенка" (в т.ч. под рекламу)
Данный тип полки обычно используется для размещения рекламных материалов и логотипов, а также, если конструктив каркаса предполагает дополнительную заднюю стенку.
Создание нового навесного оборудования
Для создания нового элемента навесного оборудования необходимо указать данные о названии, коде, габаритных характеристиках (ширина, высота и глубина). После чего выбрать тип оборудования из выпадающего списка, и, при необходимости изменить тип полки и материал (1, 2). Описание и значение массы не обязательны. Далее необходимо выбрать тип прилипания товара (по умолчанию он отключен) и иконку на планограмме (3). Чтобы прикрепить фотографию каркаса, необходимо нажать на кнопку с плюсиком (4). Появится диалоговое окно с возможностью выбора фотографии. После выбора откроется редактор, в котором можно обрезать выбранную фотографию до определенных размеров.
Тип навесного оборудования "Крючок"
Крючок обычно используется для всех видов задних стенок и штанги. Поддерживает все виды прилипания товара.
Тип навесного оборудования "Корзина"
Корзина может служить для расположения мелкогабаритного товара на полке. Поддерживает все виды прилипания товара.
Тип навесного оборудования "Полочный разделитель"
Полочный разделитель может быть использован для разделения нескольких видов товаров на одной полке. Прилипание товара не требуется.
Тип навесного оборудования "Фронт"
Фронт - навесное оборудование, которое располагается на передней (лицевой) части стеллажа. Примером может быть ценник, прикрепленный к держателям на перфорированной стенке, или шелфтокер "New Product", расположенный на лицевой части обычной полки. Прилипание товара возможно, но не обязательно.
Справочник корзин товаров (товарных матриц)
В левой части страницы редактирования корзины товаров размещена таблица со списком товаров, а в правой - таблица с товарами, которые находятся в матрице

Как нарисовать планограмму

Основные инструменты редактора планограмм:
Конструктор стеллажей
Определяем набор торгового оборудования, на основе которого будем создавать планограмму. Наполняем оборудование полками, подиумами, штангами и прочим.
Автоматическая расстановка
Используем автоматическую расстановку с учетом необходимых параметров: блочность выкладки, сортировка по маржинальности и др.
Ручной режим рисования планограммы
Создаем планограмму вручную: добавляем товары, привязываем их к крючкам, полкам, штангам.
Дополнительное оборудование
Ведем учет дополнительного оборудования - крючков, фронтов, держателей, корзин и др.
Корзины товаров (товарные матрицы)
Используем товарные матрицы для выполнения условий маркетинговых соглашений в части выкладки.
Проверка корректности
Находим и учитываем ошибки при составлении планограммы: наложение товаров и др.

Конструктор стеллажей

Добавление новой планограммы
Задайте название планограммы, ее статус (по умолчанию - "Черновик"), формат и тип планограммы, к которым она относится.
Описание блоков кнопок
При создании новой планограммы в рабочей области появятся подсказки с описанием блоков кнопок, которые вам помогут быстро и качественно построить свою планограмму.
Добавление нового стеллажа
Для добавления стеллажа на планограмму перейдите на вкладку "Конструктор" и нажмите "Добавить стеллаж", во всплывающем окне выберите нужный каркас, или воспользуйтесь блоком кнопок в рабочей области. Габариты оборудования автоматически отрисуются в правой части экрана.
Добавление полок
Для добавления полок выберите каркас в левой или правой части экрана и нажмите "Добавить полку", во всплывающем окне выберите полку, она автоматически отрисуется внутри выбранного стеллажа. Для размещения полки на нужной высоте задайте параметр "Высота от пола" в табличной части или во всплывающем окне со свойствами полок.
Добавление навесного оборудования
Для добавления навесного оборудования на планограмму, необходимо выбрать полку, на которую будет установлено оборудование, нажать на кнопку "Добавить оборудование" в левой или правой части экрана. Во вновь открывшемся всплывающем окошке будет показано то навесное оборудование, которое подходит под выбранный тип полки. Выберите необходимое оборудование, оно автоматически установится на выбранную полку.
Спецификация на сборку
С помощью отчета по стеллажу ("Отчеты" - "Спецификация на оборудование (PDF)") вы сможете получить спецификацию для сборки оборудования.

Ручной режим рисования планограммы

Добавление новой планограммы
Задайте название планограммы, ее статус (по умолчанию - "Черновик"), формат и тип планограммы, к которым она относится.
Добавление товара на планограмму
Для добавления товара выберите полку, на которую он будет выставлен, после этого нажмите ">|" в левой части окна. Также работает метод "перетаскивания" товара из таблицы в левой части на нужную полку.
Добавление группы товаров на планограмму
Для быстрой расстановки товаров по полкам используйте функцию группового добавления товаров. Перейдите в иерархический вид отображения перечня товаров и перетащите группу на полку. Товары без указанных габаритов нельзя выставить на планограмму.
Действия с товаром
После выставления товара на полку его можно вращать в трех плоскостях (1), изменять глубину выкладки и габариты товара (нетто/брутто), копировать и удалять товар (2),
увеличивать и уменьшать количество фейсов по вертикали и горизонтали (3), во всплывающем окне содержится подробная информация о товаре, его габаритные характеристики и информация о количестве товара на полке. Отсюда также возможно редактирование выкладки выбранного товара на полке и переход в карточку товара (4). (5) - Данный блок позволяет выровнять товар(ы) на полке по ширине и по левому\правому краю полки, а также упорядочить товары по высоте - от меньшего к большему, от большего к меньшему и горкой (высокий товар в центре).
Удобные опции
1) При входе в планограмму по умолчанию стоит переключатель "Показаны все товары". Выключив его, вы увидите в левой части только те товары, которые выставлены на планограмму;
2) Сквозной поиск по всем свойствам и атрибутам товаров;
3) Поиск товара на планограмме;
4) Действия можно отменить или воспроизвести при помощи кнопок на планограмме, либо комбинации Ctrl+Z и Crtl+Y на клавиатуре;
5) Масштабирование до 1000% помогает работать с большими планограммами или самыми маленькими товарами;
6) Данный блок кнопок позволяет добавить комментарии к планограмме, сохранить планограмму как картинку, добавить или удалить фоновое изображение для полок и разом удалить все товары с планограммы;
7) С помощью нажатой клавиши Ctrl и ЛКМ можно выделять группы товаров. Выделенные товары можно перемещать по планограмме, копировать и удалять;
8) Выделенный товар можно передвигать при помощи стрелок, а также удалить при помощи кнопки Delete на клавиатуре.
Валидация выкладки
В систему встроены алгоритмы валидации (проверки) корректности выкладки. При "наложении" товаров друг на друга, пересечении товаром границ полок и иных ошибках товар окрасится в красный цвет. Эту опцию можно отключить через пункт меню "Планограмма" - "Валидация".
Коэффициент деформации товара
Некоторые группы товаров (в мягких упаковках) подвержены деформации и могут занимать меньше места на полке. Для таких товаров можно выставить "Коэффициент деформации" в деталях товара. Значение 0,85 соответствует 15% сжатию.
Для выставления коэффициента деформации необходимо перейти в детали товара любым удобным способом (1), выставить Коэффициент деформации в "Дополнительных свойствах" товара(2). С включенной валидацией товары на полке будут выглядеть следующим образом (3).

Глубина выкладки
На изображении товара есть две пиктограммы: это глубина выкладки в штуках (обведено красным) и номер товара на стеллаже (обведено зеленым, где буква обозначает полку, а цифра - номер товара на полке). В случае если товар добавляется на полку, глубина выкладки автоматически рассчитывается исходя из глубины товара и глубины полки. В тех случаях, когда произошло массовое обновление габаритов товара или изменение глубины полки, можно воспользоваться пунктом меню "Настройки управления" - "Перерасчет глубины выкладки". При выборе этой опции глубина выкладки всех товаров на планограмме будет обновлена, исходя из текущих габаритов товаров и и полок.

Как создать план магазина и расстановку торгового оборудования

Добавление нового плана магазина
Ввод названия и начало установки масштаба
Введите название новой версии плана магазина, затем нажмите кнопку "Выберите план магазина" и выберите план, подготовленный в формате PNG/JPEG/PDF. После загрузки плана для корректной отрисовки торгового оборудования на схеме необходимо установить масштаб загруженного изображения. Для этого нажмите кнопку "Установка масштаба".
Установка масштаба
После того, как вы нажали кнопку "Установить масштаб магазина", сервис предложит задать линейный размер всего изображения или его части. Выделите на плане ту область, размеры которой вы точно знаете. Затем введите длину этой области в МИЛЛИМЕТРАХ. После этого нажмите галку. Масштаб плана установлен.
Размещение оборудования
Для добавления оборудования на план магазина нажмите кнопку "Добавить стеллаж". Во всплывающем окне отобразится список оборудования, среди которого можно выбрать необходимое. После выбора оборудование будет размещено по центру плана помещения и в списке оборудования в левой части экрана.
Основные функции работы с оборудованием
Основные функции работы с оборудованием на плане:
1) Повернуть влево на 90 градусов
2) Повернуть вправо на 90 градусов
3) Скопировать стеллаж
4) Добавить оборудование
5) Создать зону
6) Сгруппировать оборудование
7) Разгруппировать оборудование
8) Задать свойства оборудования
9) Удалить оборудование
10) Окно свойств оборудования. Все перечисленные выше действия с оборудованием можно производить здесь, а также привязать к стеллажу планограмму и увидеть ее preview.
Группировка оборудования
С помощью функции группировки оборудования можно создавать оборудование сложной формы, такие как, например, годндолы. Для этого разместите составляющие этого оборудования на плане магазина в нужной последовательности, с помощью клавиши Ctrl выделите стеллажи и нажмите "Сгруппировать оборудование".

В дальнейшем, работа со сборным оборудованием будет происходить как с отдельной единицей оборудования, т.е. все функции, которые доступны для одного стеллажа будут доступны для сгруппированного оборудования.
Быстрое создание плана расстановки
Для быстрого построения плана магазина рекомендуем использовать функции "Копирование" и "Прилипание". Прилипание объектов включено по умолчанию и поможет вам быстро выстроить оборудование ровно по линейке. Если прилипание вам мешает, то его можно отключить слайдером в нижней части экрана.

Как поместить шаблон выкладки на план магазина

Выбор шаблона планограммы
Перейдите на вкладку "Планограммы" и нажмите кнопку "Добавить", во всплывающем окне выберите необходимую планограмму.
Сопоставление структуры планограммы и торгового оборудования на плане магазина
После того, как вы выбрали шаблон планограммы, вам нужно связать стеллажи из планограммы с реальными объектами на плане магазина. Для этого нужно для каждого стеллажа планограммы сопоставить объект на плане магазина (из выпадающего списка). После сопоставления объект на плане подкрашивается в цвет привязки (в данном примере - фиолетовый).

Вы можете "раскидать" вашу планограмму по разным объектам на плане, даже если они не стоят рядом! Эта опция дает вам нужную гибкость в настройке макропланограмм.
Просмотр привязанной планограммы
После завершения настройки планограммы вы можете изменить ее, перейдя в саму планограмму, нажав на пиктограмму со стрелкой.
Привязка планограммы к шкафу, альтернативный вариант
Чтобы связать оборудование и планограмму, необходимо выбрать оборудование и нажать на кнопку "Привязать" в окне свойств юнита. Во всплывающем окне с перечнем планограмм будут выделены зеленым цветом те планограммы, которые доступны для данного стеллажа. Выберите одну из них, и в окне свойств юнита отобразится preview планограммы, отсюда можно перейти к планограмму для ее просмотра или редактирования.
Выбор шаблона планограммы, альтернативный вариант
Окно выбора состоит из левой (1) и правой (2) частей. Выбор планограммы можно осуществлять из обоих таблиц, либо двойным нажатием на элемент, либо нажатием на элемент и на кнопку сохранить. В правой части отражаются те планограммы, которые уже присутствуют на планограмме.

Зонирование

Добавление (создание) зоны
При помощи зонирования можно объединять шкафы, расположенные на плане магазина, в различные группы.

Для того, чтобы создать зону, необходимо нажать на одну из кнопок создания зоны (1), затем, поочередно отмечая на плане вершины (2) создаваемой области, необходимо закрыть область нажатием на исходную вершину. Справа показана готовая зона (3).
Объединение шкафов в группу
Для объединения шкафов в группу, необходимо создать зону вокруг этих шкафов.
После создания, зоне можно присвоить название. Зонирование является мощным аналитическим инструментом. Подробнее.

Аналитические отчеты

Преднастроенные отчеты
Отчеты из планограммы
Отчеты доступны из планограммы
Общий отчет по выкладке "Планограмма (PDF)"
При выборе пункта меню "Планограмма (PDF)" формируется файл в формате PDF, который содержит общий вид (БЕЗ разделения по стеллажам) планограммы и ее состав.
Разделенный отчет по выкладке "Планограмма по стеллажам (PDF)"
При выборе пункта меню " Планограмма по стеллажам (PDF)" формируется файл в формате PDF, который содержит общий вид планограммы, а также каждый стеллаж по отдельности.
Отчет структуры стеллажа "Спецификация на оборудование (PDF)"
Этот отчет покажет расположение полок с указанием габаритов и размеров.

Система ролевой безопасности

Сервис поддерживает многопользовательский режим. Каждому пользователю должна быть присвоена роль, исходя из которой определяется доступ к объектам сервиса.
Количество пользователей для каждой роли не ограничено.
Администратор сервиса имеет полный доступ ко всем объектам и действиям сервиса.

Действие
KeyManager
Manager
ShopManager
ShopWorker
Управление доступом
Изменение настроек ролей
Создание и изменений пользователей
Управление задачами
Создание задач
Просмотр своих задач
Просмотр всех задач
Справочник магазинов
Просмотр
Создание
Изменение
Удаление
Справочник товаров
Просмотр
Создание
Изменение
Удаление
План магазина
Просмотр
Создание
Изменение
Удаление
Планограмма
Просмотр
Создание
Изменение
Удаление
Корзина товаров
Просмотр
Создание
Изменение
Удаление
Оборудование
Просмотр
Создание
Изменение
Удаление
Вкладка в интерфейсе Планограмм
Вкладка "Товары"
Вкладка "Корзины"
Вкладка "Конструктор"
Вкладка "Авторасстановка"
Вкладка "Создание задач"
Вкладка "Контейнеры"
Вкладка "Аналитика"
Синхронизация и загрузка справочников
Синхронизация справочника товаров (через Excel)
Синхронизация справочника магазинов (через Excel)
Загрузка данных по продажам (через Excel)
Загрузка данных по остаткам (через Excel)